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YKDocs

Sistema de gestión documental

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Inventarios

0
Datos del formato (encabezado y firmas)
Registro de entrada
Elaborado por
Entregado por
Recibido por

Nuevo registro

Una unidad documental (caja, carpeta o AZ) por registro.

Identificación
Nombre de la unidad documental
Fechas extremas (año o fecha completa)
Soporte o formato
Físico: unidad de conservación (papel)
Físico: cantidad
Ubicación
Electrónico
Observaciones
Evidencia fotográfica

Fotos del exterior del AZ (mínimo 1, sin límite)

Toca «Agregar foto» para abrir la cámara. Anexa todas las que necesites.

Registros

Cargando…

Transferencias documentales

Próximamente: registro de remisión de expedientes entre dependencias y archivo central, con responsables, fechas de entrega y actas de transferencia.

En preparación

Tablas de Retención Documental

Próximamente: series y subseries documentales, tiempos de retención en archivo de gestión y central, y disposición final (Conservación Total, Eliminación, Microfilmación/Digitalización, Selección) según el formato del Archivo General de la Nación.

En preparación

Buscar documentos

Próximamente: búsqueda de registros por código, serie, caja, carpeta o palabras clave, dentro de un inventario o en todo el sistema.

En preparación
Generando archivos…