YKDocs

Sistema de gestión documental

Inventarios

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Datos del formato (encabezado y firmas)
Registro de entrada
Elaborado por
Entregado por
Recibido por

Nuevo registro

Identificación
Nombre de la unidad documental
Fechas extremas (año o fecha completa)
Soporte o formato
Físico — unidad de conservación (papel)
Físico — cantidad
Ubicación
Electrónico
Observaciones
Evidencia fotográfica
Toca "Agregar foto" para abrir la cámara. Anexa todas las que necesites.

Registros

Cargando…

Transferencias documentales

Próximamente: registro de remisión de expedientes entre dependencias y archivo central, con responsables, fechas de entrega y actas de transferencia.

Tablas de Retención Documental

Próximamente: series y subseries documentales, tiempos de retención en archivo de gestión y central, y disposición final (Conservación Total, Eliminación, Microfilmación/Digitalización, Selección) según el formato del Archivo General de la Nación.

Buscar documentos

Próximamente: búsqueda de registros por código, serie, caja, carpeta o palabras clave, dentro de un inventario o en todo el sistema.

Generando archivos…